Organizzare un meeting

Dall’interfaccia Workspace è possibile organizzare un web meeting in video conferenza invitando sia utenti interni che utenti esterni semplicemente inviando un messaggio email.

Per organizzare un meeting cliccare sull’icona in alto a destra di Workspace e cliccare su PLan Meeting.

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Apparirà un riquadro apposito nel quale è possibile indicare l’oggetto del meeting, la data e ora, alcune note da inserire nella email di invito e per finire gli indirizzi email delle persone da invitare. E’ possibile inserire fino a 15 indirizzi email in un unico meeting.

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Cliccando su Send Meeting la piattaforma invia una email agli utenti inseriti riepilogango le informazioni inserite e con in allegato un calendar di promemoria del meeting.