Dall’interfaccia Workspace è possibile organizzare un web meeting in video conferenza invitando sia utenti interni che utenti esterni semplicemente inviando un messaggio email.
Per organizzare un meeting cliccare sull’icona in alto a destra di Workspace e cliccare su PLan Meeting.
Apparirà un riquadro apposito nel quale è possibile indicare l’oggetto del meeting, la data e ora, alcune note da inserire nella email di invito e per finire gli indirizzi email delle persone da invitare. E’ possibile inserire fino a 15 indirizzi email in un unico meeting.
Cliccando su Send Meeting la piattaforma invia una email agli utenti inseriti riepilogango le informazioni inserite e con in allegato un calendar di promemoria del meeting.